Prezes CKMKM przychylił się do wielu próśb potencjalnych uczestników o uwzględnienie osób, które otrzymują wynagrodzenie z końcem lub początkiem miesiąca o przedłużenie terminu wpłaty zaliczek

Wobec powyższego, zaliczki w poczet kosztów organizacji imprezy należy wpłacać ostatecznie do nieodwołalnego już terminu 10 marca 2013 r. w sposób wskazany na stronie imprezy „Klamką po zamkach”.

Wypada zauważyć, że wpłata zaliczki traktowana jest, jako deklaracja uczestnictwa i jednoczesne jego potwierdzenie. Dlatego też zgłoszenia nie mające pokrycia w uiszczonej zaliczce tracą ważność z upływem 10 marca. Osoby te będą mogły wziąć udział w imprezie, ale nie zostaną dopuszczone do odprawy z przyczyn bezpieczeństwa oraz z uwagi na komfort podróży uczestników. W procedurze odprawy uczestników, która niebawem zostanie podana do publicznej wiadomości, przewidziano w pierwszej odprawę uczestników, którzy wnieśli zaliczkę. Jeżeli po ich odprawieniu ilość miejsc w autobusie H10 będzie optymalna pod kątem komfortu podróży, wówczas być może dopuści się odprawianie osób, które zaliczki nie wniosły. Zastrzega się jednak odmowę dopuszczenia do udziału w imprezie z przyczyn wskazanych wyżej.